Der finanzielle Aspekt spielt bei den meisten Bürogemeinschaften eine, wenn nicht die entscheidende Rolle. Jeder in der Gemeinschaft geht seinem eigenen Beruf in den angemieteten Büroräumen nach. Das ist in erster Linie in den Großstädten der Fall, denn hier sind die Büroflächen besonders knapp und teuer. Jedes neue Unternehmen ist bestrebt, die anfallenden einmaligen sowie laufenden Betriebskosten zu minimieren. Denn zunächst einmal müssen Umsatz und Gewinn generiert, also Kunden oder Mandanten gewonnen werden.

Wenn ein Startup-Unternehmen einen oder mehrere neue Standorte sucht, dann spielt dabei die Verkehrsanbindung eine entscheidende Rolle. Eine Bürogemeinschaft in München in unmittelbarer Flughafennähe, oder geteilte Büros in Hamburgs aufstrebender HafenCity sind oft bevorzugt. In den dortigen Gewerbegebieten wird speziell für Bürogemeinschaften ausreichend Grundfläche angeboten, die ganz individuell genutzt und eingerichtet werden kann. Aus mehreren Einzelunternehmern wird auf diese Weise organisatorisch eine einzige Firma mit einem Großraumbüro.

Der Aufbau einer, um bei diesem Beispiel zu bleiben, Bürogemeinschaft Hamburg oder Bürogemeinschaft München ist zeitaufwändig. Die Existenzgründer müssen zueinanderfinden, gleiche Interessen müssen koordiniert und gebündelt werden. Da alle Betroffenen dasselbe Ziel verfolgen, ist die Umsetzung als solche nicht das eigentliche Problem. Doch die Newcomer erhalten Unterstützung von mehreren Seiten. Die Industrie- und Handelskammer, kurz IHK steht mit Rat, Tat sowie Erfahrung zur Seite. Onlineportale für Existenzgründer, oder für die Bildung von Bürogemeinschaften bringen die Interessenten zusammen. Und die Jungunternehmer pflegen in der Regel gute Kontakte zu sozialen und beruflichen Netzwerken. Das Geschick liegt jetzt darin, aus der Vielfalt an Angeboten und Interessenten die passende Bürogemeinschaft zu bilden.

Jede Bürogemeinschaft muss gemanagt werden, sie muss sich selbst verwalten. Die Mitgliedschaft ähnelt dem Mietverhältnis in einem Mehrfamilienhaus mit der dazugehörigen Hausordnung. Jeder hat Vertrag und Ordnung unterzeichnet, alle müssen sich daran halten, und jede Partei muss ihren Beitrag zum gemeinsamen Gelingen und Funktionieren leisten. Das sollte allen leicht fallen, denn sie haben sich anteilmäßig an der Ausstattung und Einrichtung finanziell beteiligt. Für den einen oder anderen sind Strukturen, Ordnung und Disziplin etwas neu bis ungewohnt, wenngleich sie in einer Bürogemeinschaft geradezu unerlässlich sind. Jede Bürogemeinschaft erfordert Toleranz und Akzeptanz unter den Beteiligten. Für den Existenzgründer steht auf der Plusseite, dass ihm eine Bürogemeinschaft die erst- und einmalige Chance bietet, selbständig seinem Beruf nachgehen und sich eine Existenz aufbauen zu können.

Sein eigener Herr wird der Existenzgründer nach den ersten erfolgreichen Jahren in einer Bürogemeinschaft, wenn Umsatz, Gewinn und Überschuss so weit stimmen. Dann kann er sich aus der Zweckgemeinschaft lösen, um eigenständig sein eigenes Büro zu eröffnen und zu führen.

Geschrieben von +Mario Kamintzki

mariokamintzki

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